Monter un projet de création d’activité

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Grandes lignes

Disposer d'un fil conducteur pour mener à bien son projet de création
Utiliser des méthodes et outils et un questionnement pertinents pour gagner du temps
Echanger avec d'autres participants et obtenir un écho pour faire progresser son projet

Public et objectifs visés

Ce programme s’adresse à des entrepreneurs ou à des dirigeants d’entreprise ou d'association souhaitant préparer de façon méthodique la création d’une entreprise ou entité (Business Unit, association...) en vue de développer une nouvelle activité.

Il peut également intéresser des personnes en charge de la création d'une nouvelle gamme de produits ou de services.

Il doit permettre aux participants de bien démarrer leur projet en répondant d’emblée aux bonnes questions et en se préparant à répondre à celles de leurs partenaires institutionnels, techniques, commerciaux, industriels et financiers.

Il répond aux besoins des créateurs dans la phase d’élaboration de leur projet :

Passer de l’idée au projet
Explorer les options et variantes possibles
Trouver des partenaires, composer l’équipe de création
Disposer d’un fil conducteur et construire un plan d’action
Evaluer la faisabilité du projet dans tous les domaines : technique, financière, économique, commerciale...
Evaluer et maîtriser les risques
Formaliser le projet et élaborer le plan d’affaires

Vous êtes concerné

Entrepreneur
Dirigeant chargé de créer une nouvelle activité ou structure
Investisseur
Porteur de projet
Responsable d'association

Pré-requis

Être porteur d’une idée ou d’un projet qui pourra faire l’objet de travaux en ateliers durant la formation.

L’intervenant s’assurera que les projets abordés ne soient pas en concurrence les uns avec les autres et garantit la discrétion nécessaire.

Méthode de travail

La formation alternera apports méthodologiques (surtout le premier jour) et travaux de mise en pratique en ateliers (les deux jours suivants).

Chaque participant préparera avant la formation et transmettra au formateur une fiche caractérisant son projet.

Il le présentera brièvement au groupe au début de la formation.

L’intervenant présentera ensuite les points clés de la préparation d’une création d’activité. ll proposera un fil conducteur accompagné de méthodes, outils et questionnement utiles à chaque étape.

Il proposera aux participants des thèmes d’atelier avec les méthodes et outils associés, correspondant à chaque étape.

Les participants identifieront alors individuellement les points sur lesquels ils souhaitent faire progresser leurs projets respectifs.

Sur cette base, ils définiront en groupe les thèmes, sujets (thèmes de projets) et participants des différents ateliers, afin de répondre précisément à leurs préoccupations. Le consultant veillera à une progression logique, afin que les étapes-clés ne soient pas occultées.

Le questionnement et les outils proposés seront donc adaptés à chaque projet.

A l’issue de la formation chaque participant élaborera une « liste des questions restant à adresser » et un plan d’action.

Premier jour : outillage méthodologique, fil conducteur et plan de travail

Présentation des projets par les participants

Cette présentation suivra un canevas proposé par le formateur. Elle sera enrichie par les questions du groupe.

La problématique de création d’une activité

Création d’activité et/ou création d’une structure pour l’exercer
Le point focal : la satisfaction d’un besoin
Le contexte de la création : économie sociale ou économie marchande
Le type d’activité : technique, industrielle, artisanale, commerciale, de service
La cible : grand public, entreprises
Activité indépendante ou intégrée à un ensemble (PME ou unité au sein d’un groupe)

Les participants caractériseront l’activité qu’ils souhaitent créer

Les acteurs de la création

Le producteur, le scénariste et le réalisateur
Le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre
L’équipe de création
L’environnement et les partenaires

Les participants réfléchiront au rôle qu’ils souhaitent jouer, aux partenaires qu’ils peuvent mobiliser et à l’équipe dont ils ont besoin

Présentation des étapes de la création : un fil conducteur

Le consultant présentera au fur et à mesure les outils et méthodes utiles à chaque étape

La phase d’émergence et de décantation

clarifier et formaliser le projet de création
constituer une équipe de création
« cibler» l’activité nouvelle : utilisateurs potentiels, besoins à satisfaire, fonctions à assurer
dresser un état des lieux : produits / services concurrents, satisfaction actuelle de la demande
identifier les concepts / solutions envisageables,
évaluer les points forts / caractéristiques distinctives des concepts étudiés
évaluer les ressources nécessaires : compétences, capitaux à mobiliser
identifier les partenaires nécessaires
rédiger une fiche résumant les caractéristiques du projet de création.

La phase de faisabilité et le montage du plan d’affaires

identifier les solutions : concepts / solutions / variantes possibles
construire un scénario de déroulement du projet de création
effectuer les différentes études de faisabilité :
- technique
- commerciale
- économique
- financière
évaluer les risques et élaborer un plan de maîtrise des risques
élaborer un plan d’affaires

Elaboration d’un plan de travail par les participants

Sur la base de l’exposé précédent les participants identifieront :

l’état d’avancement de leur projet de création
les questions qui restent à aborder
les points sur lesquels ils souhaient travailler dans la suite du séminaire

Les souhaits individuels seront mis en commun de manière à définir les thèmes et participants des ateliers d’application qui suivront.

Deuxième et troisième jours : ateliers de mise en pratique

Les thèmes abordés lors de ces deux journées sont proposés à titre indicatif. Ils seront adaptés pour prendre en compte les souhaits des participants, exprimés à la fin de la première journée.

Atelier : « Cibler l’activité nouvelle»

Caractériser l’offre de produits ou services envisagée
La situer sur le marché et par rapport aux offres existantes (et concurrentes) ; en qui s’en différencie-t-elle ?
Préciser la cible visée : utilisateurs, contexte d’utilisation du produit ou service, besoins dont la satisfaction est visée
Caractériser l’état de satisfaction actuelle du besoin par les offres existantes.
Evaluer les niveau de performances nécessaires.
Quelles caractéristiques distinctives de l’offre permettront d’atteindre les performances visées ?

Atelier : « Qui, quoi, comment » : préparer l’étude de faisabilité

Constituer et construire l’équipe de création : trouver les participants, obtenir l’adhésion, répartir les tâches
Identifier les partenaires à mobiliser, ce qui est attendu d’eux et ce qu’ils peuvent attendre en retour
Préparer les études de faisabilité : identifier les solutions ou variantes à explorer, préparer le questionnement
Rédiger une fiche d’initialisation de projet de création d’activité ou « pré-programme ».

Atelier : « Définir l’équipe de création et les types de partenaires souhaités »

Identifier les compétences nécessaires, complémentaires de celles de l’initiateur du projet
Rechercher / recruter les membres de l’équipe
Faire s’approprier le projet par l’équipe
Identifier les partenaires nécessaires ou souhaités : investisseurs, industriels, distributeurs, financiers...
Clarifier les rôles respectifs des partenaires et définir un schéma de fonctionnement

Atelier : « Construire et caractériser des scénarii »

Le but : clarifier les options possibles et anticiper de déroulement de l’action
Caractériser les scénarii ou variantes selon les options de conception / réalisation du projet de création
Construire un scénario correspondant à un faisceau d’options
Exploiter le scénario en évaluant le délai de réalisation et les ressouces nécessaires
Ebaucher un plan d’action de mise en oeuvre du scénario étudié
Identifier les termes de comparaison des différents scenarii

Ateliers : « Effectuer les études de faisabilité et évaluer les risques »

Ce thème recouvre des préoccupations très variées, plus ou moins importantes selon les projets. Les participants choisiront les thèmes à aborder, qui pourront faire l’objet de plusieurs ateliers.

Les étude de faisabilité technique : questionnement adapté aux différents types de projet (commercial ou artisanal, technique, industriel, de construction, de prestation de services)
Les études de faisabilité commerciale : validation du concept, études de marché, communication nécessaire, canaux de distribution
La faisabilité organisationnelle : création ou non d’une nouvelle entité, type de structure et positionnement éventuel au sein d’un groupe
L’évaluation des ressouces et investissements nécessaires
Evaluer la rentabilité prévisionnelle de l’activité
L’étude de faisabilité économique et financière : besoins en investissement et fonctionnement, modes de financement
Evaluer les risques de toute nature : techniques, humains, économiques, légaux ou réglementaires...
Evaluer l’incidence de la survenue des risques sur la rentabilité du projet
En synthèse des études de faisabilité, comparer et évaluer les scenarii

Atelier : « Comment préparer le plan d’affaires et présenter le projet aux partenaires »

Le plan d’affaires et le dossier de projet : fonctions, destinataires, plan type
Adapter le plan type au projet
Mettre au point le plan de travail pour la rédaction
Pour les activités du domaine de l’économie sociale ou à but non lucratif : mettre au point le dossier de projet permettant d’obtenir les concours nécessaires
Préparer la communication sur le projet en vue de mobiliser les partenaires

Conclusion : préparation des plans d’action individuels

A l’issue du séminaire chaque participant fera le point des questions auxquelles la formation aura répondu, et des réponses restant à trouver.

Sur cette base il élaborera un plan d’action qu’il pourra, s’il le souhaite, communiquer à d’autres participants et/ou à l’intervenant pour commentaires.

Un accompagnement à l’issue de la formation sera proposé aux participants qui le souhaitent.

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