Un enjeu pour le développement de l'entreprise
La capacité à choisir les bons projets et à la réussir est une des clefs
de la réussite pour les organisations, de la compétitivité pour les
entreprises.
Les entreprises sont aujourd'hui confrontés à des défis pour réussir leurs
projets
- Évaluer les opportunités qui se présentent pour choisir le bon
projet
- Trouver un chef de projet et une équipe pour le mener à bien
- Respecter les délais malgré les manques de ressources
- Arbitrer l'emploi des ressources disponibles entre les différents
projets
- Concilier le fonctionnement en mode "projet" avec l'organisation
hiérarchique
Les clefs de la réussite
Pertinence dans le choix des projets et efficacité dans leur conduite sont
les clefs de la réussite
Pertinence
On voit trop de projets abandonnés en cours de route ou qui déçoivent les
espoirs qui les ont fait naître, malgré une mise en oeuvre conforme au cahier
des charges
Cela est souvent dû à des études d'opportunité absentes ou trop légères, à
un manque de clarté dans la définition du projet, à une évaluation
insuffisante des risques, ou encore à un pilotage insuffisant des enjeux
stratégiques
Efficacité
Il ne suffit pas d'avoir choisi le bon projet et de la voir clairement
défini : encore faut-il le bien mener.
L'efficacité de la mise en oeuvre dépend notamment des facteurs suivants :
- un commanditaire qui s'investit effectivement dans le pilotage
stratégique du projet, à commencer par la mise au point de son cahier des
charges ;
- un chef de projet vraiment responsable, auquel on fournit les moyens de
son action&nbs;
- un réel travail en équipe depuis le début du projet, quel que soit le
rattachement hiérachique des équipiers ;
- L'utilisation de méthodes et outils adaptés au projet et à son
contexte.
EPSM contribue à la réussite de vos projets
Adapter l'organisation et le management
L'organisation, la terrain managérial sont plus ou moins propices à la
culture des projets. Dans certaines organisations on constate des
cloisonnements, l'idée d'un "chef" de projet qui ne soit pas un responsable hiérarchique
est nouvelle voire iconoclaste, le travail en équipe peu pratiqué ou encouragé
Il faut alors commencer par définir les évolutions attendues, les faire
accepter par les différents échelons hiérarchiques puis les mettre en oeuvre
EPSM vous aide à définir et conduire le changement :
- En formulant un diagnostic participatif, en proposant des orientations,
en élaborant avec vous un plan de progrès et un dispositif de mise en
oeuvre
- En vous conseillant pour la mise en place de fonctions de veille sur
les pratiques et de soutien au management de projet
- En concevant des dispositifs de communication : intranet projets,
espaces collaboratifs, réseaux de correspondants, cellule de soutien,
chartes ou guides
Former et accompagner vos chefs de projet et leurs équipes
Nos interventions associent souvent formation et accompagnement. Elles se
situent sur 3 registres : démarche, méthode et outils.
Voici quelques illustrations (des exemples de programmes sont présentées
ici )
- Animation de séminaires de lancement de projet, avec le chef de projet
et son équipe ; ce type d'action au cours duquel l'équpe s'approprie le
projet permet de la fédérer et de la rendre rapidement
opérationnelle.
- Accompagnement des chefs de projet : il s'agit notamment d'aider le
chef de projet à structurer son projet, à clarifier et contractualiser sa
mission, puis de l'assister à des moments clés du projet, par exemple la
préparation des franchissements de jalons ou en cas de difficultés
relationnelles.
- L'accompagnement peut aussi concerner des équipes projets constituées ;
il s'agit alors d'une formation-action qui maximise l'efficacité de
l'équipe en combinant apports méthodologiques et aide à la mise en oeuvre
pratique.
Assister les maîtres d'ouvrage et les comités de pilotage
Les maîtres d'ouvrages ont souvent des responsabilités opérationnelles qui
ne leur laissent pas le temps d'assumer pleinement leur mission de
commanditaire de projets.
Nous les aidons à piloter les études de faisabilité, rédiger le cahier des
charges du projet, mettre en place la structure projet
Plus globalement nous pouvons assurer une mission de "conduite
d'opération" analogue à celle définie par la loi MOP
Les comités de pilotage multi-projets rencentrent fréquemment des écueils
comme :
- Le zèle des néopytes : le nombre de projets lancés excède les capacités
de suivi et les ressources disponibles ;
- Le manque de visibilité du portefeuille de projets, par manque
d'indicateurs synthétique ou défaut ou en raison d'une communication
insuffisante avec les chefs de projet ;
- une hygiène de fonctionnement insuffisante pour éclairer les
décisions
- un rôle et des attentes vis-à-vis des chefs de projet insuffisamment
définis
- manque de clarté des missions et des responsabilités
Après un diagnostic partagé nous conseillons et accompagnons les comités
de pilotage dans la mise en oeuvre de nos recommandations :
- Expliciter la mission et les fonctions du comité de pilotage
- Définir et faire appliquer des règles du jeu pour le rendu compte
- S'assurer d'une bonne instruction des dossiers avant le lancement des
projets
- S'assurer d'un jalonnement efficace des projets
- Clarifier les axes politiques ou stratégiques
- Définir et faire tenir à jour des indicateurs de gestion
synthétiques
- Se doter d'un support efficace (assistance pour son fonctionnement)
Mettre en place une organisation et des outils adaptés au management par
projets
Le développement du management de projet — qu'il résulte d'un choix délibéré ou que sa nécessité apparaisse avec la multiplication des projets —
appelle l'exercice de fonctions support, que nous vous aidons à mettre en
place et à faire vivre :
- Aider les acteurs-projet par le conseil, la formation et le soutien vis-à-vis de la hiérarchie
- Susciter les échanges, le partage d'expériences et l'entr'aide des chefs de projet
- Veiller à une saine cohabitation entre les projets et les activités récurrentes
- Evaluer en permanence la qualité du management des projets, animer un plan de progrès
- Assurer une veille compétitive sur les démarches; méthodes et outils de management de projets